Cuando sales de compras, te entregan una factura por ellas, pero te has puesto a pensar ¿para qué sirven las facturas y por qué debo solicitarlas? Son pocas las personas que conocen la verdadera importancia de las facturas y porque es necesario siempre pedirlas, así sea en el más mínimo gasto.
Estos papeles denominados facturas envuelven tu día a día y en ocasiones prefieres no solicitarlas pensando en ahorrar papel y cuidar el medio ambiente. Todo esto, sin saber para que sirven y todo el ahorro que obtendrías si comenzarás a guardarlas para usarlas al momento de declarar tus impuestos.
¿Qué es una factura?
Antes de saber para qué sirven las facturas y porque debes solicitarlas, sería conveniente que conozcas más a fondo que son estos instrumentos. Una factura es un instrumento comercial y mercantil que se usan para validar la compra y venta de un producto o servicio prestado.
Estos documentos tienen implicaciones legales y fiscales que acreditan a una persona como el dueño de un producto comprado. También, las facturas certifican o respalda la prestación de un servicio y el costo que ha tenido el mismo.
Quizás, ya has tenido la oportunidad de tener una factura entre tus manos, pero posiblemente no sabes con exactitud que datos deberían estar ahí plasmados. Es por esto, que más adelante conocerás que caracteriza a una factura y los datos que deben contener como instrumento legal y fiscal.
Para que sirve una factura y por qué debes pedirla
Categóricamente las facturas sirven como pruebas contundentes que has cancelado una cantidad de dinero a otra persona, por un artículo o servicio. Además, le conceden derechos tanto a las personas que la emiten como a las que las reciben, así se benefician ambas partes.
Si pensantes que, solo por eso debes pedir la factura a continuación, conocerás ampliamente para que más sirve una factura.
- Reclamo o devolución. Mediante la factura podrás hacer un reclamo o una devolución del articulo o servicio recibido. Esto, en caso de que hayas recibido una oferta engañosa o no estés satisfecho con el articulo recibido.
- Garantía del producto o servicio. Gracias a la factura, podrás hacer valer la garantía, en caso de que el producto adquirido tenga alguna falla o no brinde los beneficios prometidos. El requisito obligatorio para que una persona pueda gozar de la garantía de un artículo es que cuentes con la respectiva factura de compra.
- Contribución tributaria. Por medio de este instrumento, podrás estar seguro de que estas contribuyendo al bienestar de la nación mediante el pago de los impuestos correspondientes. El proceso de facturación te asegura que tu importe fiscal estará llegando al estado y no se lo está quedando el comercio o empresa.
Características que debe tener una factura
Ahora que ya conoces este término y si tienes un comercio es posible que las estés emitiendo con errores que pueden anular su legalidad. Por el contrario, si eres un comprador, tal vez has recibido alguna factura sin saber que la misma carece de la información básica para ser considerada legal.
Por estos motivos, es ideal que conozcas todas las características que debe contener una factura que la convierte en un instrumento notable y muy necesario.
- Lo primero que debe llevar una factura, es un número consecutivo que hace referencia a la cantidad de facturas emitidas.
- Debe contener los datos personales del comercio o empresa que está emitiendo la factura, así como su dirección y número de registro fiscal.
- También, deben contener los datos personales, fiscales y la dirección de la persona que está comprando o requiriendo de un servicio.
- La fecha de emisión de la factura, es otro dato fundamental que debe llevar, la cual es muy importante al momento de la declaración fiscal.
- La descripción del producto o servicio deberá aparecer en la factura, para constatar con precisión lo que se está adquiriendo.
- Por último, deberá aparecer reflejado en el comprobante o factura las deducciones por descuentos y el pago de IVA o cuota tributaria.
Como te distes cuenta las facturas no son más que un simple papel que te entregan cada vez que compras o solicitas un servicio. Si te pareció interesante esta información referente a ¿para qué sirven las facturas y por qué debo solicitarlas? No dejes de seguir este estupendo post.
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